Beruflich
Meeting-Assistent
Einführung eines KI-Meeting-Assistenten für Protokolle und Nachbereitung im Unternehmen
Ausgangslage
Protokolle entstanden von Hand oder mit Werkzeugen ohne geklärte Datenschutzgrundlage. Informationen gingen verloren, und die Nacharbeit kostete Zeit, die an anderer Stelle fehlte.
Vorgehen
Recherche und Vergleich mehrerer Anbieter. Den Ausschlag gaben zwei Punkte: Serverstandort Deutschland und eine eingebaute Einwilligungslösung. Vor jedem Termin erhalten alle Teilnehmenden eine Mail und stimmen aktiv zu oder lehnen ab, bevor der Assistent dem Meeting beitritt. In dieser Form hatte ich das bei keinem anderen Anbieter ab Werk gesehen.
Ergebnis
Der Assistent ist eingeführt und bei uns im Einsatz. Als Nächstes stehen die Einrichtung für den breiten Einsatz, eine interne Schulung und das Onboarding der weiteren Kolleginnen und Kollegen an. Die Einführung leite ich.
Technik
- Online-Besprechungen (Teams, Zoom)
- Einwilligung per Mail vor jedem Termin
- Server in Deutschland
- Einführung
- Datenschutz
- Meeting-Nachbereitung
- Rollout